For English, click or scroll down.

Etik för studentarbeten - Fakulteten för Kultur och samhälle

På den 9 november 2021 har Dekan fattat beslut om förändrat arbetssätt för fakultetens etikråd för studentarbeten från och med den 1 januari 2022.

Etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå vid Fakulteten för kultur och samhälle

Bakgrund

Arbete som genomförs inom ramen för universitetsutbildning på grundnivå eller på avancerad nivå omfattas inte av lagen om etikprövning (Lag (3003:460) om etikprövning av forskning som avser människor). Lagstiftaren menar att studenter inte bör åläggas det ansvar som det innebär att bedriva verksamhet där människor medverkar och där det finns risk att skada dessa människor fysiskt, psykiskt eller integritetsmässigt. Men det åligger utbildningsanordnaren att säkerställa att de studentarbeten som genomförs på grundnivå och på avancerad nivå bedrivs under etiskt säkerställda och trygga former. Ansvaret för detta ligger hos alla som har inflytande över innehållet i utbildningen, dvs handledare, kursansvariga, examinatorer med flera, men då det kan vara lämpligt att samla kompetens inom detta i ett fakultetsgemensamt organ inrättades 2019 Etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå vid Fakulteten för kultur och samhälle (dnr LED 1.5-2019/154). Etikrådet består av tre lärarrepresentanter samt en studentrepresentant.

Rådet har nu varit verksamt under några år och har under den tiden hunnit pröva arbetssätt och samla erfarenheter. Under 2021 har diskussioner förts vid såväl separata möten i respektive organ som vid ett gemensamt möte mellan etikrådet och fakultetens utbildningsnämnd om behov av förändrat arbetssätt i etikrådet i syfte att stärka kompetensen bland lärare samt öka resurseffektiviteten. Frågan har också diskuterats på olika sätt inom institutionerna och i fakultetens ledningsgrupp.

Det råder, efter ovan nämnda diskussioner, enighet om att fakultetens arbete med etikfrågor med fördel kan decentraliseras och att rådets uppdrag bör ha fokus på stöd och rådgivning främst till lärare som handleder inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå.

Beslut

Beslutas

- att uppdraget för Etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå vid Fakulteten för kultur och samhälle från och med den 1 januari 2022 är att utgöra en samlad kompetens och arbeta konsultativt med handledare för att sprida kompetens om etikfrågor för studentarbeten genom att

förmedla kunskap till handledare om vilka typer av studentarbeten som behöver etikprövas och hur personuppgifter ska hanteras i enlighet med GDPR.
tillhandahålla verktyg och vägledning för handledares arbete med etikprövning av studentarbeten.
ansvara för att aktuell skriftlig information om fakultetens arbetssätt för etikprövning av studentarbeten finns tillgänglig för medarbetare.
utgöra ett konsultativt organ dit handledare kan vända sig med komplexa fall.

- respektive handledare från och med den 1 januari 2022 har huvudansvaret för information och rådgivning till studenterna i etikrelaterade frågor. Prefekterna uppmanas att inför varje termin med examensarbeten bjuda in etikrådets ledamöter till institutionsmöten i lämplig form i syfte att informera handledare om aktuellt regelverk och ansvar för hur etikfrågor ska hanteras inom ramen för studentarbeten.

Ledamöter i Etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå vid Fakulteten för kultur och samhälle för mandatperioden 1 januari 2021 – 31 december 2022 utsågs i december 2020: Ju Liu (US), Tobias Denskus (K3) och Anders Melin (GPS). Studentkåren Malmö utser studentrepresentant. Rådet utser ordförande inom sig. Samtidigt fastställdes också ersättningen till institutionernas ledamöter till 30 timmar per termin. (Dnr LED 2020/1013) Det nya arbetssätt som beskrivs ovan föranleder inte någon ändring av beslutet från december 2020 om ledamöter och ersättning i tid.

Beslut i detta ärende har fattats av dekan Rebecka Lettevall efter föredragning av ledningsstöd Birgitta Magnusson. I ärendets beredning har fakultetens etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå, fakultetens utbildningsnämnd samt ledningsgrupp deltagit. Närvarande vid beslutet finns i särskild förteckning.

Expedieras

Fakultetens Etikråd för studentarbeten på grundnivå och avancerad nivå

Fakultetens utbildningsnämnd

Fakultetens ledningsgrupp

Administrativa handläggare vid institutionerna

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Användbar information och material för att ta hänsyn till forskningsetiska frågor i samband med uppsatsskrivande

Vad innebär god forskningssed?

Rekommenderad läsning: God forskningssed (Vetenskapsrådet 2017)

Vad bör man ta hänsyn till om barn är studieobjekt?

Etisk forskning med barn som studieobjekt (Powell et al., 2013)

Vilka typer av studier kan vara etiskt problematiska?

Studentarbeten kan vara etiskt problematiska om de:

inbegriper procedurer som påverkar mänskliga subjekt fysiskt;
genomförs med metoder som syftar till att påverka ett mänskligt subjekt fysiskt eller mentalt, eller medför en uppenbar risk att skada ett mänskligt subjekt fysiskt eller mentalt;
är relaterade till studier av biologiskt material som har tagits från ett levande mänskligt subjekt och kan spåras till ett specifikt mänskligt subjekt;
inbegriper en fysisk procedur på ett avlidet mänskligt subjekt, eller studiet av biologiskt material som har tagits för medicinska syften från ett avlidet mänskligt subjekt och kan spåras till ett specifikt mänskligt subjekt; och
samlar in känslig personinformation om:
- ras eller etnicitet;
- politiska åsikter;
- religiösa eller filosofiska övertygelser;
- medlemskap i en fackförening;
- hälsa;
- en persons sexliv eller sexuella inriktning;
- genetiska data;
- biometriska data som kan identifiera en specifik person.

Hur ska känsliga och icke-känsliga personuppgifter hanteras i samband med uppsatsskrivande (GDPR)?

Lagstiftningen ställer strikta krav på att studier ska hanteras korrekt om personuppgifter samlas in, oavsett om de är känsliga eller inte.

Läs mer om hur personuppgifter ska hanteras i samband med uppsatsskrivande.

MAU GDPR-kurs med all information om hur man hanterar känsliga och icke-känsliga personuppgifter

Vilka redskap kan användas som vägledning för studenter?

Här är de blanketter som kan användas för att vägleda studenter att hantera etiska frågor:

1. Blankett för etikprövning

Denna blankett innehåller de huvudsakliga frågor som kan vägleda studenter att göra en etisk prövning av sitt uppsatsarbete.

(OBS! Det finns inte längre någon etisk granskning organiserad av Etikrådet för studentarbeten. Vänligen notera att du INTE ska skicka in denna blankett till Etikrådet utan använda den som en vägledning för att själv granska etiska frågor med hjälp av din handledare).

Blankett för etikprövning

2. Informationsbrev

Detta brev adresseras till möjliga deltagare i en studie och bör därför anpassas till mottagarna. Undvik komplicerad information, uttryck dig koncist och objektivt på ett sätt som är enkelt att förstå. Se blanketten för en beskrivning av vad informationsbrevet bör innehålla.

Mall för informationsbrev

3. Informerat samtycke

Deltagarna måste ha mottagit skriftlig information om studien (informationsbrevet) före de skriver under medgivandeblanketten.

Blankett för informerat samtycke

4. Tillstånd att genomföra forskning

Om studenter samlar in sitt empiriska material på en skola eller medicinsk klinik eller annan institution, måste de få tillstånd från chefen för organisationen före studien börjar. På samma sätt måste studenter få tillstånd från företagsledningen om de samlar in material på ett privat företag.

Om studenter använder konfidentiellt material såsom patientjournaler eller undersökningar av sociala myndigheter, är det en förutsättning att studenterna har getts tillstånd av myndigheter att få tillgång till materialet, exempelvis med vissa förbehåll. Studenterna och deras handledare är ansvariga för att ta reda på vilka tillstånd undersökningen kräver, oavsett om studien genomförs i Sverige eller utomlands.

Blankett för att få tillstånd att genomföra forskning

Etikrådets ledamöter (2022)

Ju Liu, Urbana studier (US)
Tobias Denskus, Konst, kultur och kommunikation (K3)
Anders Melin, Globala politiska studier (GPS)

Studentrepresentant:
Arinzechukwu Onwurah, ombudks@malmostudenter.se, Studentombud för Fakulteten för Kultur och Samhälle

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ethics in student work - Faculty of Culture and Society

On the 9th November 2021, the Dean has made a decision (Dnr LED 2021/1047) on a changed working method for the faculty's ethics council for student work from the 1st January 2022. Please see the English translation as below.

Ethics Council for student work at the undergraduate and advanced level at the Faculty of Culture and Society

Background

Work carried out within the framework of university education at the undergraduate or advanced level is not covered by the Act on Ethical Review (Act (3003: 460) on ethical review of research concerning people). The legislator believes that students should not be held responsible for carrying out activities in which people participate and where there is a risk of harming these people physically, mentally or in terms of integrity. But it is the education provider's responsibility to ensure that the student work carried out at the undergraduate and advanced level is conducted in ethically secure and safe forms. The responsibility for this lies with everyone who has influence over the content of the education, ie supervisors, course coordinators, examiners and more, but as it may be appropriate to gather expertise in this in a faculty-wide body established in 2019Ethics Council for student work at the undergraduate and advanced level at the Faculty of Culture and Society (dnr LED 1.5-2019 / 154). The Council on Ethics consists of three teacher representatives and a student representative.

The council has now been active for a few years and during that time has had time to try out working methods and gather experience. In 2021, discussions were held at separate meetings in each body as well as at a joint meeting between the Council on Ethics and the Faculty Board of Education on the need for a change in working methods in the Council on Ethics in order to strengthen competence among teachers and increase resource efficiency. The issue has also been discussed in various ways within the departments and in the faculty's management team.

Following the above-mentioned discussions, there is agreement that the faculty's work on ethical issues can be decentralized and that the council's mission should focus on support and advice primarily to teachers who supervise in undergraduate and advanced level education.

Decision

-- It is decided that the assignment for Ethics Council for student work at the undergraduate and advanced level at the Faculty of Culture and Society from 1 January 2022 is to constitute an overall competence and work consultatively with supervisors to spread competence on ethical issues for student work by

convey knowledge to supervisors about the types of student work that need to be ethically tested and how personal data is to be handled in accordance with the GDPR.
Provide tools and guidance for supervisors' work with ethical review of student work.
Be responsible for ensuring that current written information about the faculty's working methods for ethical review of student work is available to employees.
Constitute a consultative body to which supervisors can turn with complex cases

- from 1 January 2022, the respective supervisor has the main responsibility for information and advice to the students in ethics-related issues. The head of the departments are encouraged to invite the members of the Ethics Council to departmental meetings in an appropriate form before each semester of degree projects in order to inform supervisors about current regulations and responsibilities for how ethics issues are to be handled within the framework of student work.

Members of the Ethics Council for student work at the undergraduate and advanced level at the Faculty of Culture and Society for the term of office 1 January 2021 - 31 December 2022 were appointed in December 2020: Ju Liu (US), Tobias Denskus (K3) and Anders Melin (GPS). The Malmö Student Union appoints a student representative. The Council appoints a chairman from among its members. At the same time, the remuneration of the members of the departments was also set at 30 hours per semester. (Dnr LED 2020/1013)

The new working method described above does not give rise to any change in the decision from December 2020 on members and remuneration in time. Decisions in this matter have been made by Dean Rebecka Lettevall after presentation of management support Birgitta Magnusson. The faculty's ethics council for student work at undergraduate and advanced level, the faculty's education committee and management group have participated in the preparation of the case. Present at the decision is in a special list.

Expedieras

The Faculty's Ethics Council for student work at undergraduate and advanced level

The Faculty's Board of Education

The faculty's management team

Administrative administrators at the departments

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Useful information and materials for ethics-related supervision

How to conduct a good thesis work?

Recommended reading: Good Research Practice (The Swedish Research Council, 2017)

What if the thesis work involve children?

Ethical Research Involving Children (Powell et al., 2013).

What kinds of student thesis work particularly require ethics-related supervision?

Studies that must be reviewed by the supervisors include student projects that:

entail a physical procedure on a human subject;
are carried out using a method that aims to affect a human subject physically or mentally, or entails an evident risk of harming the human subject physically or mentally;
relate to the study of biological material that has been taken from a living human subject and can be traced to a specific human subject;
entail a physical procedure on a deceased human subject, or to the study of biological material that has been taken for medical purposes from a deceased human subject and can be traced to a specific human subject; and
contain personal information regarding:
- race or ethnicity;
- political opinions;
- religious or philosophical beliefs;
- membership of a trade union;
- health;
- a person's sex life or sexual orientation;
- genetic data; or
- biometric data that can uniquely identify a person.

How to process sensitive and non-sensitive personal data in thesis work (GDPR)?

The legislation places strict demands on the correct handling of studies containing personal data, whether they are sensitive or not.

What tools can be used for ethics-related supervision?

Here are forms that can be used for supervising ethics related issues in student thesis work

1. Ethical review form

This form contains main questions which can guide students to review the ethical issues in their thesis work.

(Note: There is no ethical review organised by the Ethics Council for students anymore. Please note that you should NOT send this form to the Ethics Council but use it as a guidance to review the ethical issues by yourself under the supervision of your supervisor.)

- - Template: Ethical review form

2. Information letter

The information letter is addressed to potential participants in the study, and should therefore be adapted to the recipient. Avoid complicated information, express yourself concisely and objectively in easy-to-understand language. See the template for a description what content the information letter is expected to contain.

- - Template: Information letter

3. Informed consent
Participants must have received written information on the study (the information letter) before they sign a consent form.

- - Template: Informed consent

4. Permit to conduct research
If, for example, students collect their empirical material at a school or medical clinic, they must ensure that they obtain permission from the head of the organisation before their study begins. Similarly, students must ensure that they have the company management’s consent if they collect material at a private company.

If students are using confidential material such as patient journals or investigations by social services, it is a prerequisite that the students have been granted permission by the public authority to have access to the material, for example with provisos. The students and their supervisor are responsible for finding out what permissions the study requires, regardless of whether the study is to be carried out in Sweden or abroad.

- - Template: Permit to conduct research

Members of the Ethics Council (2022)

Ju Liu, Urbana studies (US)
Tobias Denskus, School of Arts and Communication (K3)
Anders Melin, Global Political Studies (GPS)

Student representative:
Arinzechukwu Onwurah, ombudks@malmostudenter.se, Studentombud för Fakulteten för Kultur och Samhälle, Student Ombudsman for the Faculty of Culture and Society